Velilerin okullarda öğretmen veya yöneticilerle daha düzenli şekilde görüşebilmesi amacıyla hayata geçirilen Okul Randevu Sistemi uygulanmaya devam ediyor. Sistem kapsamında öğretmen, okul yöneticisi ve rehberlik servisiyle görüşmek isteyen velilerin öncelikle randevu oluşturması gerekiyor.
GÖRÜŞMELER PLANLI YAPILACAK
Uygulamayla birlikte veli görüşmelerinin belirlenen gün ve saatlerde gerçekleştirilmesi, öğretmenlerin ders ve diğer eğitim faaliyetlerinin aksamaması hedefleniyor. Aynı zamanda öğrencilerin eğitim ve gelişim süreçlerinin daha sağlıklı takip edilmesi ve veli-okul iletişiminin düzenli yürütülmesi amaçlanıyor. Velilerin öğretmen, okul yöneticisi veya rehberlik servisiyle görüşebilmesi için sistem üzerinden talep oluşturması gerekiyor. Oluşturulan randevu talebi okul tarafından değerlendirildikten sonra kesinleşiyor. Randevunun onaylanması ya da iptal edilmesi durumunda veliye SMS ve e-posta yoluyla bilgi veriliyor.
RANDEVU NASIL ALINACAK?
Veliler randevularını okulrandevu.meb.gov.tr internet adresi, e-Okul Veli Bilgilendirme Sistemi (VBS) veya MEBİM 444 0 632 numaralı telefon hattı üzerinden oluşturabiliyor. İnternet üzerinden randevu almak isteyen velilerin öncelikle sisteme girerek “Veli Girişi (e-Devlet)” seçeneği üzerinden giriş yapması gerekiyor. Ardından “Yeni Randevu” bölümünden öğrenci seçiliyor ve “Okuldan Randevu Al” seçeneğiyle görüşme talebi oluşturuluyor. Veli, görüşmek istediği öğretmen veya personeli, uygun tarih ve saat aralığını seçerek görüşme konusunu sisteme giriyor. Talep, okulun değerlendirmesine sunuluyor ve “İşlem Bekliyor” durumuna geçiyor. Okul tarafından onaylanan randevu kesinleşiyor ve veliye SMS ile e-posta yoluyla bilgilendirme yapılıyor.
EN FAZLA 14 GÜN İLERİSİNE RANDEVU
Okul Randevu Sistemi üzerinden en fazla 14 gün ilerisi için randevu oluşturulabiliyor. Öğretmenlerle yapılacak görüşmelerde en erken iki gün sonrası seçilebilirken, okul idaresi ve rehberlik servisiyle görüşmelerde aynı gün için de randevu alınabiliyor. Her görüşme için sistemde 20 dakikalık süre ayrılıyor. Dijital kanalları kullanmakta güçlük yaşayan veliler için telefonla randevu imkanı da bulunuyor. Veliler, MEBİM 444 0 632 numaralı telefon hattı üzerinden haftanın 7 günü, 24 saat randevu oluşturabiliyor. Daha önce oluşturulan randevuların iptali de aynı hat üzerinden yapılabiliyor.
Yetkililer, öğretmen veya okul yöneticileriyle görüşmek isteyen velilerin okula gitmeden önce randevu oluşturmalarının önemine dikkat çekiyor. Uygulamayla veli görüşmelerinin daha düzenli yapılması ve eğitim faaliyetlerinin aksamaması hedefleniyor.